POLITICA SULLA PRIVACY

KVKK – TESTO DI INFORMATIVA GENERALE DEL SITO WEB RELATIVO ALLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Titolare del Trattamento: EZAY AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Indirizzo: Kozyatağı Mahallesi Şemsettin Günaltay Caddesi No:54 D:1 34742 Kadiköy / İstanbul

I dati personali e i dati personali di natura particolare da Lei condivisi vengono trattati in conformità alla Legge sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK) e in modo connesso, limitato e proporzionato ai nostri scopi di servizio e attività svolti nell’ambito della legislazione medica. Si prega di leggere separatamente il Testo di Informativa KVKK per i Pazienti preparato per i nostri pazienti.

Metodo e Ragione Giuridica della Raccolta dei Dati Personali

I Suoi dati personali possono essere raccolti in formato verbale, scritto, tramite Whatsapp o in ambiente elettronico. Quando compila il modulo nella sezione “contattaci” del nostro sito web, verrà effettuata un’attività di raccolta dati connessa a tale scopo. I Suoi dati personali vengono trattati in base alla situazione concreta del caso che richiede i servizi sanitari forniti, come informazioni sulle visite, dati sanitari, registri dei trattamenti, vari contratti scritti-verbali, istanze, colloqui effettuati, biglietti da visita, ogni tipo di documento ottenuto durante i processi di follow-up di cause legali o procedure esecutive. Nessun dato viene trattato da noi attraverso il sito web; gli accessi a internet possono essere registrati come log (indirizzo IP e timestamp, informazioni sul traffico) dalla società informatica fornitrice del dominio nell’ambito della legge n. 5651. Sul nostro sito web non vengono utilizzati cookie. Il sito web è stato messo in funzione allo scopo di fornire informazioni su indirizzo, contatti e aree di servizio offerte.

Questi dati possono essere ottenuti tramite metodi automatici come messaggi brevi, corrispondenza Whatsapp ecc., posta elettronica, internet, disco, CD, DVD, schede di memoria, telefono e strumenti elettronici o basati su internet simili, nonché tramite metodi non automatici come moduli, contratti, notifiche, decisioni di autorità giudiziarie o amministrative.

Vengono ottenuti impegni di riservatezza stipulando protocolli di collaborazione nell’ambito del KVKK con ospedali privati, laboratori, fornitori di materiali di consumo medico e fornitori di servizi di database per la registrazione dei pazienti con cui lavoriamo in coordinamento. Gli invii di curriculum vitae non richiesti per domande di lavoro non vengono trattati. In caso di volontà di creare una banca dati CV, verrà implementata la pratica del consenso esplicito.

Ragioni giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali;

1. a) L’obbligatorietà del trattamento dei dati come le informazioni sull’identità e l’indirizzo per i processi fiscali ai sensi della legislazione,
2. b) L’obbligatorietà per l’adempimento degli obblighi legali del nostro ambulatorio derivanti dalla legislazione sanitaria riguardanti la tenuta dei fascicoli, la conservazione e la condivisione di informazioni con le autorità competenti,
3. c) La necessità per l’esecuzione del contratto,
4. d) L’obbligatorietà per la protezione, l’utilizzo e l’istituzione dei diritti e dei crediti del nostro ambulatorio,
5. e) Il Consenso Esplicito nei casi in cui sia necessario.

Scopo del Trattamento dei Suoi Dati Personali

I Suoi dati personali saranno trattati, nell’ambito dei principi specificati nell’articolo 4/2 del KVKK e delle attività previste dal quadro della legislazione sanitaria, allo scopo di garantirLe la fruizione dei servizi forniti, adempiere alla tenuta dei fascicoli, alla conservazione delle informazioni, alla rendicontazione, alla tassazione e agli altri obblighi imposti dalla normativa.
I Suoi dati personali, dopo essere stati conservati per il periodo proporzionato allo scopo in base ai periodi specificati nella legislazione o, in assenza di regolamentazione normativa, in base agli interessi legittimi e alle pratiche di consenso esplicito, vengono distrutti tramite cancellazione irreversibile per quelli digitali e tramite triturazione per quelli cartacei. In caso di richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, questa sarà soddisfatta immediatamente, a condizione che non sia contraria alla legislazione.

I periodi di conservazione sono pianificati in dettaglio nella nostra politica di conservazione e distruzione dei dati personali. In generale, si applicano 10 anni per la durata del contratto, 10 anni per il diritto del lavoro, 10 anni per i registri fiscali e 30 anni per i registri sanitari a partire dalla fine del servizio.

Trasferimento dei Suoi Dati Personali

In linea di principio, i Suoi dati personali non vengono trasferiti all’estero. Tuttavia, va noto che durante l’utilizzo del sistema di registrazione dei pazienti e del database utilizzato per gli appuntamenti, dei servizi di posta elettronica come Gmail e dei servizi forniti dall’estero come Whatsapp, i Suoi dati potrebbero circolare all’estero, anche se involontariamente. I dati delle persone con cittadinanza/residenza straniera che ci contattano dall’estero potrebbero dover essere condivisi con indirizzi esteri per se stessi o per procedure assicurative estere e procedure di turismo sanitario.

I Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti, in conformità con gli scopi sopra indicati, al KVKK e ad altre disposizioni legislative, a istituzioni e organizzazioni situate nel paese, nonché a istituzioni regolatorie e di vigilanza, SGK, Direzioni Sanitarie Provinciali, tribunali, procure, autorità amministrative e altri uffici e autorità ufficiali nei casi previsti dalla legislazione pertinente.

I Suoi Diritti in quanto Interessato il cui Dato Personale è Trattato

Ai sensi dell’Articolo 11 del KVKK e delle altre legislazioni in vigore, Lei ha il diritto di:

• Apprendere se i Suoi dati personali sono stati trattati o meno,
• Richiedere informazioni in merito se i Suoi dati personali sono stati trattati,
• Apprendere lo scopo del trattamento dei dati personali e se sono utilizzati in conformità allo scopo,
• Conoscere i terzi a cui i dati personali sono trasferiti in patria o all’estero,
• Richiedere la correzione dei dati personali in caso di trattamento incompleto o errato,
• Richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nell’ambito delle condizioni previste dalla normativa KVKK,
• Richiedere che la correzione dei dati incompleti o errati e la cancellazione o la distruzione dei dati personali siano notificate ai terzi a cui i dati sono stati trasferiti,
• Opporsi all’insorgere di un risultato a Suo sfavore mediante l’analisi dei dati trattati esclusivamente tramite sistemi automatizzati,
• Richiedere il risarcimento del danno in caso di pregiudizio dovuto al trattamento illecito dei dati personali.

Procedure e Principi da Seguire nel Presentare le Proprie Richieste

In quanto interessato oggetto del dato personale, può inviare le Sue richieste riguardanti i suddetti diritti, includendo le spiegazioni relative al diritto che richiede di esercitare, per iscritto o con altri metodi determinati dal Consiglio per la Protezione dei Dati Personali, in modo che la questione richiesta nella domanda sia chiara e comprensibile, tramite posta con firma autografa all’indirizzo:

“Kozyatağı Mahallesi Şemsettin Günaltay Caddesi No:54 D:1 34742 Kadiköy / İstanbul”

Sarà necessario che le questioni oggetto della domanda siano relative alla Sua persona e che nella domanda siano presenti le Sue informazioni di identità e indirizzo. La verifica dell’identità sarà effettuata limitatamente alle informazioni in nostro possesso. Se intende presentare domanda per conto di qualcun altro, è necessario presentare una procura contenente poteri speciali. Sebbene non esista un formato speciale per la domanda, può utilizzare il modulo di domanda presente sul nostro sito web; la scrittura chiara della Sua richiesta consentirà di fornire una risposta netta.